Politique de Confidentialité

Application Ember Read

Privacy Policy

Ember Read Application

Responsable du traitement : KAIOSA SAS

SIREN : 892 307 067

Siège social : Pavillon 10 Rue des Cytises, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France

Contact DPO : contact@emberread.com

Data Controller: KAIOSA SAS

SIREN: 892 307 067

Registered office: Pavillon 10 Rue des Cytises, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France

DPO Contact: contact@emberread.com

Engagement principal : Ember Read est conçue avec le respect de votre vie privée comme priorité. Vos livres et données de lecture restent sur votre appareil. Nous ne collectons que le strict minimum nécessaire au fonctionnement des services.

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment KAIOSA SAS (ci-après "nous", "notre" ou "l'Éditeur") collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de l'application Ember Read (ci-après "l'Application").

Cette politique s'applique conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Données Collectées

2.1 Données de compte (si inscription)

Adresse email
Mot de passe (chiffré, non lisible)
Date d'inscription
Type d'abonnement

2.2 Données techniques

Modèle de téléphone et version du système
Version de l'application
Langue du système

2.3 Données NON collectées

Nous ne collectons jamais :

Le contenu des livres que vous lisez
Votre nom, adresse ou numéro de téléphone
Votre localisation GPS
Vos contacts ou photos
Données de paiement (gérées par Stripe)

3. Finalités du Traitement

Finalité	Base légale	Données concernées
Gestion du compte utilisateur	Exécution du contrat	Email, mot de passe
Fourniture des services	Exécution du contrat	Données techniques
Gestion des abonnements	Exécution du contrat	Email, type d'abonnement
Support client	Intérêt légitime	Email, données techniques
Prévention de la fraude	Intérêt légitime	Identifiant appareil

4. Stockage des Données

4.1 Données locales (sur votre appareil)

Bibliothèque de livres importés
Préférences de lecture
Cache du dictionnaire de mots-clés
Progression de lecture

Ces données restent sur votre appareil et ne sont pas transmises à nos serveurs.

4.2 Données serveur

Compte utilisateur : serveurs sécurisés en France/UE

5. Durée de Conservation

Type de données	Durée
Données de compte	Durée de l'inscription + 3 ans après suppression
Données de paiement	Conservées par Stripe selon leur politique
Logs techniques	12 mois

6. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

6.1 Sous-traitants techniques

Stripe : traitement des paiements (USA, clauses contractuelles types)
Hébergeur : stockage sécurisé des données serveur (France/UE)

6.2 Autorités

Sur demande légale des autorités judiciaires ou administratives compétentes.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
Chiffrement des mots de passe (bcrypt)
Chiffrement des données sensibles locales
Authentification par token JWT
Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
Sauvegardes régulières chiffrées

8. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime
Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@emberread.com

Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

9. Collecte de Données Anonymisées

Dans le cadre de l'amélioration continue de l'application Ember Read, nous collectons des données d'utilisation anonymisées.

Données collectées

Informations techniques (modèle d'appareil, version du système, version de l'application)
Données d'utilisation (progression de lecture, durée des sessions, paramètres de l'application)
Données de performance (temps de chargement, erreurs techniques)

Garanties

Ces données sont :

Entièrement anonymisées (aucune information personnelle identifiable)
Utilisées uniquement pour améliorer l'application
Non partagées avec des tiers
Non utilisées à des fins publicitaires ou de marketing
Conservées pour une durée maximale de 12 mois

Vous pouvez désactiver cette collecte à tout moment dans les paramètres de l'application.

10. Cookies et Traceurs

L'Application mobile n'utilise pas de cookies. Le site web emberread.com peut utiliser :

Cookies essentiels : fonctionnement du site (session, panier)
Cookies analytiques : statistiques de visite (avec consentement)

11. Transferts Internationaux

Vos données sont principalement traitées en France et dans l'Union Européenne.

En cas de transfert hors UE (ex: Stripe aux USA), des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

12. Mineurs

L'Application est strictement réservée aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

Si nous découvrons avoir collecté des données d'un mineur, elles seront immédiatement supprimées.

13. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées via l'Application ou par email.

La date de dernière mise à jour figure en bas de ce document.

14. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :

Site : www.cnil.fr
Adresse : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07

Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :

Email : contact@emberread.com

Courrier : KAIOSA SAS - Protection des données
Pavillon 10 Rue des Cytises
78100 Saint-Germain-en-Laye
France

Dernière mise à jour : Mars 2026

Our commitment: Ember Read is designed with your privacy as a priority. Your books and reading data stay on your device. We only collect the strict minimum necessary for the services to function.

1. Introduction

This Privacy Policy describes how KAIOSA SAS (hereinafter "we", "our" or "the Publisher") collects, uses and protects the personal data of users of the Ember Read application (hereinafter "the Application").

This policy applies in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR - EU 2016/679) and the French Data Protection Act (loi Informatique et Libertés).

2. Data Collected

2.1 Account data (if registered)

Email address
Password (encrypted, not readable)
Registration date
Subscription type

2.2 Technical data

Phone model and OS version
Application version
System language

2.3 Data NOT collected

We never collect:

The content of the books you read
Your name, address or phone number
Your GPS location
Your contacts or photos
Payment data (managed by Stripe)

3. Purposes of Processing

Purpose	Legal basis	Data concerned
User account management	Performance of contract	Email, password
Service provision	Performance of contract	Technical data
Subscription management	Performance of contract	Email, subscription type
Customer support	Legitimate interest	Email, technical data
Fraud prevention	Legitimate interest	Device identifier

4. Data Storage

4.1 Local data (on your device)

Imported book library
Reading preferences
Keyword dictionary cache
Reading progress

This data remains on your device and is not transmitted to our servers.

4.2 Server data

User account: secure servers in France/EU

5. Data Retention

Data type	Duration
Account data	Duration of registration + 3 years after deletion
Payment data	Retained by Stripe according to their policy
Technical logs	12 months

6. Data Sharing

We never sell your data. It may only be shared with:

6.1 Technical subcontractors

Stripe: payment processing (USA, standard contractual clauses)
Hosting provider: secure server data storage (France/EU)

6.2 Authorities

Upon legal request from competent judicial or administrative authorities.

7. Security

We implement appropriate security measures:

Encrypted communications (HTTPS/TLS)
Password encryption (bcrypt)
Encryption of sensitive local data
JWT token authentication
Restricted data access (principle of least privilege)
Regular encrypted backups

8. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the following rights:

Right of access: obtain a copy of your personal data
Right to rectification: correct inaccurate data
Right to erasure: request deletion of your data
Right to restriction: restrict the processing of your data
Right to data portability: receive your data in a structured format
Right to object: object to processing on legitimate grounds
Right to withdraw consent: withdraw your consent at any time

To exercise these rights, contact us at: contact@emberread.com

We will respond within a maximum of 30 days.

9. Anonymized Data Collection

As part of the continuous improvement of the Ember Read application, we collect anonymized usage data.

Data collected

Technical information (device model, OS version, application version)
Usage data (reading progress, session duration, application settings)
Performance data (loading times, technical errors)

Guarantees

This data is:

Fully anonymized (no personally identifiable information)
Used solely to improve the application
Not shared with third parties
Not used for advertising or marketing purposes
Retained for a maximum of 12 months

You can disable this collection at any time in the application settings.

10. Cookies and Trackers

The mobile Application does not use cookies. The emberread.com website may use:

Essential cookies: website operation (session, cart)
Analytics cookies: visit statistics (with consent)

11. International Transfers

Your data is primarily processed in France and within the European Union.

In the event of transfers outside the EU (e.g., Stripe in the USA), appropriate safeguards are in place (European Commission standard contractual clauses).

12. Minors

The Application is strictly reserved for adults (18 years and older). We do not knowingly collect data from minors.

If we discover that we have collected data from a minor, it will be immediately deleted.

13. Changes

We may modify this policy at any time. Substantial changes will be notified to you via the Application or by email.

The date of the last update appears at the bottom of this document.

14. Complaints

If you believe your rights are not being respected, you may file a complaint with the French Data Protection Authority (CNIL):

Website: www.cnil.fr
Address: CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, France

Contact

For any questions about this policy or to exercise your rights:

Email: contact@emberread.com

Mail: KAIOSA SAS - Data Protection
Pavillon 10 Rue des Cytises
78100 Saint-Germain-en-Laye
France

Last updated: March 2026