Application Ember Read
Responsable du traitement : KAIOSA SAS
SIREN : 892 307 067
Siège social : Pavillon 10 Rue des Cytises, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France
Contact DPO : [email protected]
Engagement principal : Ember Read est conçue avec le respect de votre vie privée comme priorité. Vos livres et données de lecture restent sur votre appareil. Nous ne collectons que le strict minimum nécessaire au fonctionnement des services.
La présente Politique de Confidentialité décrit comment KAIOSA SAS (ci-après "nous", "notre" ou "l'Éditeur") collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de l'application Ember Read (ci-après "l'Application").
Cette politique s'applique conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
Lorsque vous connectez un appareil Bluetooth compatible, nous collectons :
Ces données sont utilisées exclusivement pour diagnostiquer les problèmes de compatibilité et améliorer la prise en charge des appareils.
Nous ne collectons jamais :
| Finalité | Base légale | Données concernées |
|---|---|---|
| Gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat | Email, mot de passe |
| Fourniture des services | Exécution du contrat | Données techniques |
| Gestion des abonnements | Exécution du contrat | Email, type d'abonnement |
| Support client | Intérêt légitime | Email, données techniques |
| Prévention de la fraude | Intérêt légitime | Identifiant appareil |
| Compatibilité et diagnostic Bluetooth | Intérêt légitime | Données Bluetooth (nom, marque, adresse MAC, erreurs) |
Ces données restent sur votre appareil et ne sont pas transmises à nos serveurs.
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données de compte | Durée de l'inscription + 3 ans après suppression |
| Trace d'un compte supprimé (adresse e-mail, date de suppression, usage des avantages de bienvenue) | 10 ans après la suppression, pour empêcher la réutilisation des avantages de bienvenue |
| Données de paiement | Conservées par Stripe selon leur politique |
| Logs techniques | 12 mois |
| Données de diagnostic Bluetooth | 12 mois |
Nous ne vendons jamais vos données. Elles peuvent être partagées uniquement avec :
Sur demande légale des autorités judiciaires ou administratives compétentes.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]
Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
Dans le cadre de l'amélioration continue de l'application Ember Read, nous collectons des données d'utilisation pseudonymisées.
Ces données sont :
Vous pouvez désactiver cette collecte à tout moment dans les paramètres de l'application.
L'Application mobile n'utilise pas de cookies. Le site web emberread.com peut utiliser :
Vos données sont principalement traitées en France et dans l'Union Européenne.
En cas de transfert hors UE (ex: Stripe aux USA), des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission Européenne).
L'Application est strictement réservée aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
Si nous découvrons avoir collecté des données d'un mineur, elles seront immédiatement supprimées.
Lorsque vous proposez un texte via le formulaire « Soumettre un livre », nous traitons les données suivantes :
Finalités : examiner votre texte, vous répondre et vous tenir informé par e-mail, préparer l'accord de diffusion si votre texte est retenu, prévenir les abus. Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Analyse automatique : chaque texte reçu est lu par un programme d'analyse exécuté sur nos propres machines (contenus interdits, cohérence du classement déclaré, détection de texte généré par une IA). Votre texte n'est envoyé à aucun service d'IA tiers et n'est jamais utilisé pour entraîner un modèle. Cette analyse est une aide : la décision est toujours prise par une personne de notre équipe.
Stockage : vos fichiers sont conservés sur nos serveurs en France, hors de l'espace public du site, et ne sont accessibles qu'à notre équipe. Les e-mails sont envoyés par notre prestataire Brevo (France).
Durée de conservation : si votre texte n'est pas retenu, votre dossier et vos fichiers sont supprimés 12 mois après notre réponse. S'il est retenu, ils sont conservés pendant toute la durée de la diffusion, puis 5 ans pour nos obligations légales. Vous pouvez à tout moment retirer votre soumission et demander la suppression de votre dossier.
Brouillon « Reprendre plus tard » : si vous choisissez de reprendre votre soumission plus tard, les champs déjà remplis (sans les fichiers) et votre adresse e-mail sont conservés sur nos serveurs pour vous envoyer le lien de reprise. Ce brouillon est supprimé dès l'envoi de votre livre, ou automatiquement après 30 jours sans modification.
Vous disposez des droits décrits à la section 8. Pour les exercer, écrivez à [email protected] en indiquant votre numéro de dossier.
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées via l'Application ou par email.
La date de dernière mise à jour figure en bas de ce document.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
Email : [email protected]
Courrier : KAIOSA SAS - Protection des données
Pavillon 10 Rue des Cytises
78100 Saint-Germain-en-Laye
France
Dernière mise à jour : Octobre 2026